О продукте: Система автоматизации саморегулируемых организаций и некоммерческих партнерств SRO-CMS

Структура системы автоматизации СРО и НП

Система содержит открытую и закрытую зоны доступа.   Модульная структура системы позволяет расширять функциональные возможности.   Система разграничения доступа обеспечивает доступ к информации строго в соответствии с полномочиями пользователя.

Система автоматизации СРО и НП состоит из следующих функциональных модулей:

• модуль управления реестром юридических лиц
• модуль управления реестром физических лиц
• модуль обработки заявок членов СРО или НП
• внешний сайт

Модуль «Реестр юридических лиц»

Модуль «Реестр юридических лиц» обеспечивает полноценное ведение и обработку всей необходимой для деятельности СРО информации, начиная от приема документов для вступления в СРО от юридического лица, и заканчивая регистрацией факта исключения из членов СРО.

На каждого члена СРО заводится регистрационная карточка, в которой хранится вся необходимая информация:

Для каждого юридического лица можно отдельно установить разрешение на показ информации о нем в реестре членов СРО на внешнем сайте.

Реестр юридических лиц	Карточка юридического лица	Карточка юридического лица-сотрудники

Модуль «Реестр физических лиц»

Законом "О саморегулируемых организациях" предусмотрена необходимость ведения реестра членов СРО.

Модуль «Реестр физических лиц» обеспечивает полноценное ведение и обработку всей необходимой для деятельности СРО информации, начиная от приема документов для вступления в СРО от физического лица, и заканчивая регистрацией факта исключения из членов СРО.

На каждого члена СРО заводится регистрационная карточка, в которой хранится информация почти по 50 параметрам:

Для каждого физического лица можно отдельно установить необходимость показа информации о нем в реестре членов СРО на внешнем сайте.

Реестр физических лиц	Карточка физического лица	Карточка физического лица-платежи

Модули «Личный кабинет» и «Служба поддержки»

При вступлении в СРО каждому члену может быть предоставлен персональный доступ к его личному кабинету. Личный кабинет обеспечивает своевременное и персонифицированное информирование членов СРО, оперативную и документированную связь между членом СРО и исполнительным органом СРО.

В своем личном кабинете член СРО может контролировать зачисление поступивших от него членских взносов, наличие в исполнительном органе СРО необходимых регистрационных документов, он также  может запрашивать и получать документы от исполнительного органа СРО. Через личный кабинет может быть организован обмен файлами.

Для обеспечения оперативного качественного обслуживания членов СРО предназначен модуль «Служба поддержи».

Член СРО через свой личный кабинет может отправлять заявки, замечания и предложения и контролировать статус их прохождения.

Модуль «Служба поддержи» дает возможность настройки автоматической маршрутизации обращений. При настроенной маршрутизации обращения, поступающие от членов СРО в службу поддержки, в зависимости от темы обращения автоматически регистрируются и направляются для обработки соответствующим специалистам исполнительного органа СРО.

Общий контроль за своевременной обработкой обращений может быть возложен на отдельного сотрудника, которому автоматически направляются копии всех поступивших обращений.

Журнал обращений	Карточка обращения

Модуль «Внешний сайт СРО»

Внешний Интернет сайт является фактически обязательным инструментом в деятельности СРО. В соответствии с требованиями федерального закона N 315-Ф3 от 01.12.2007 "О саморегулируемых организациях" на сайте СРО должна быть размещена следующая информация:

• О составе своих членов;
• Об условиях, о способах и порядке обеспечения ответственности членов саморегулируемой организации перед потребителями произведенных ими товаров (работ, услуг);
• О членах, прекративших свое членство в саморегулируемой организации, и об основаниях прекращения их членства, а также о субъектах предпринимательской или профессиональной деятельности, вступивших в саморегулируемую организацию;
• Об условиях членства в саморегулируемой организации;
• О содержании стандартов и правил саморегулируемой организации;
• О структуре и компетенции органов управления и специализированных органов саморегулируемой организации;
• О принятых в связи с осуществляемыми саморегулируемой организацией функциями решениях органов управления саморегулируемой организации;
• О случаях привлечения членов саморегулируемой организации к ответственности за нарушение требований законодательства Российской Федерации в части осуществления предпринимательской или профессиональной деятельности, стандартов и правил саморегулируемой организации;
• О любых исках и заявлениях, поданных саморегулируемой организацией в суды;
• О составе и стоимости имущества компенсационного фонда саморегулируемой организации;
• Об аттестатах, выданных членам саморегулируемой организации или их работникам по результатам обучения;
• О ходе и результатах экспертизы нормативного правового акта, в проведении которой саморегулируемая организация принимала участие;
• О результатах проведенных проверок деятельности членов саморегулируемой организации;
• О годовой бухгалтерской отчетности саморегулируемой организации и результатах ее аудита;
• Иную предусмотренную федеральными законами и уставом саморегулируемой организации информацию.

Для управления разделами и содержанием внешнего сайта используется хорошо зарекомендовавший себя продукт Business-cms. Это универсальное решение для создания и управления сайтами любого уровня сложности, обеспечивающее оперативную модификацию структуры и наполнения сайта при минимальных требованиях к подготовке специалиста.

В комплект поставки Business-cms включен модуль для создания Интернет-магазина, который может понадобиться для организации продаж методической или учебной литературы через сайт.

Управление внешним сайтом	Публикация реестра на сайте СРО

Справочная информация

Система позволяет вести различные справочники, относящиеся к деятельноси саморегулируемой организации.

К такми справочникам, относятся, например, справочник документов, необходимых для вступления в СРО или отраслевой справочник видов деятельности.

Администратор системы может произвольно менять информацию в справочниках в соотвествии с потребностями своей организации.

Справочник видов деятельности	Справочник документов для вступления в СРО	Карточка юридического лица - регистрационные документы

Современные технологии

Информационная система SRO-CMS на сегодняшний день является самым современным специализированным информационным продуктом для автоматизации деятельности саморегулирующейся организации.

Информационная система СРО-СМС разработана с использованием платформы Microsoft ASP.NET и промышленного сервера баз данных Microsoft Sql Server 2008 Express, обеспечивающего надежное хранение и высокую скорость обработки информации.

Экономия времени и средств

Использование в саморегулируемой организации такого эффективного инструмента, как SRO-CMS позволяет значительно снизить расходы на организационную деятельность организации.
Высокий уровень автоматизации типовых бизнес – процессов дает возможность сократить количество сотрудников, занимающихся работой с членами СРО.

Гарантии и сопровождение

При заключении комплексного договора на сопровождение информационной системы, исполнительный орган СРО практически полностью избавляется от необходимости решения технических вопросов, таких как организация размещения сайта в сети Интернет, обновление информации на сайте, регулярное резервное копирование баз данных, плановое обновление программного обеспечения.

Все эти вопросы гарантированно решаются специалистами компании – разработчика.

Договором на сопровождение так же, как правило, предусматриваются и вопросы консультационного обслуживания и продвижения сайта СРО в поисковых системах Интернет.